Avis de vacance de poste de SECRETAIRE

BSBIZTOGO, Inc. recrute, pour le compte de Grain de Sel Togo, Inc. (GDS), une organisation internationale basée à Athens, Georgia (USA) avec bureau de représentation au Togo, un Secrétaire bénévole avec une période d’essai de 03 mois.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la secrétaire aura pour tâches :

  • exécuter toutes tâches administratives et servira de courroie de transmission en cas de besoin entre les différentes entités de l’organisation.
  • rédiger des comptes rendus de réunion ;
  • Gérer avec rigueur des appels téléphoniques et correspondances ;
  • organiser l’archivage des dossiers, des correspondances (départs/arrivées) et des registres ;
  • Gérer l’agenda du Représentant National (organisation de réunions, etc.) et suivi des échéances, tout en servant d’interface pour entre la Direction Générale et toute l’équipe de l’organisation;
  • Gérer l’organisation de la sélection et le suivi des boursiers et
  • Exécuter de toutes autres tâches.

Profil recherché

Les candidats à ce poste doivent :

  • être togolais, âgés de 22 ans à 30 ans et, titulaires d’un diplôme minimum de BAC + 2 avec ou sans une formation en secrétariat ;
  • avoir une expérience de travail d’au moins 1 an (l’expérience dans une ONG ou association internationale).
  • maîtriser le Français, l’usage de l’internet, les logiciels comme, Excel, Office365, Power Point, Word, etc.
  • avoir une maitrise acceptable de l’anglais.

Aptitudes personnelles

  • Avoir une bonne aptitude de communication
  • Avoir une excellente capacité rédactionnelle
  • Avoir une bonne aisance relationnelle
  • Avoir une bonne présentation
  • Avoir le sens de la prise d’initiative
  • Etre disponible, discrète avec un fort sens de la confidentialité
  • Etre dynamique et intègre
  • Etre de bonne moralité
  • Etre Enthousiaste et engagé dans la promotion l’éducation
  • Savoir gérer la pression.

Composition des dossiers de candidature pour le poste

  1. Lettre de motivation
  2. CV détaillé avec une photo d’identité
  3. Copie non légalisée des diplômes
  4. Copie non légalisée du certificat de nationalité
  5. Certificats ou attestations des employeurs précédents

Le/la candidat(e) retenu(e) fournira une copie du casier judiciaire datant de moins de trois mois

Lieu de travail : Togo

Dépôt des dossiers : au plus tard le 05 janvier 2019 à 15h00

Les dossiers de candidature seront envoyés, par email avec sujet ou objet :« Avis de Poste de Secrétaire de GDSTOGO» à l’attention du Directeur Général à l’adresse suivante : info@bsbiztogo.org ou info@graindeseltogo.org

Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les autres étapes du processus de recrutement.