Nouvelle procédure pour la soumission de documents pour les dossiers DV Lottery VISA

Nouvelle procédure pour la soumission de documents pour les dossiers DV Lottery VISA

Nov 09, 18
Admin
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4 comments

Cet article est extrait de la décision suivante relative au visa d’immigrés vers les USA. C’est destiné pour les candidats sélectionnés à la Loterie VISA

9 FAM 502.6

(U) DIVERSITY IMMIGRANT VISAS

(CT: VISA-705; 11-05-2018)
(Office of Origin:  CA/VO/L/R)

Depuis quelques jours, des candidats retenus pour la Loterie VISA commencent par recevoir un courriel (email) de Kentucky Consular Center (KCC) leur demandant de soumettre les principaux documents par courriel email.

C’est une nouvelle procédure lancée depuis le 5 novembre 2018, qui sera probablement valable pour tous les dossiers de d’immigration. Il est possible que cette procédure facilite le traitement rapide des dossiers. Ceci rendra peut-être la procédure des interviews plus simple et rapide si les documents exigés sont parvenus au KCC.

Et donc, si vous recevez ces emails, ne les ignorez pas, c’est bien légal et soyez que les documents envoyés à cette adresse email : kccdvdocuments@state.gov sont hautement sécurisés.

Les documents exigés ou requis sont listés dans l’email qu’ils vous enverront avec les instructions nécessaires.

Dans cet email, il est clairement dit que l’interview ne sera programmée qu’après ses documents sont reçus par le KCC.

NB: Il ne faut pas envoyer pas ces documents sans avoir reçu le courriel demandant de le faire. Malgré que les instructions soient bien claires, nous avons traduits la liste de documents pour des fins utiles.

  • Copie de la page biométrique du passeport.
  • Acte de naissance (à faire traduire en Anglais, si ce n’est pas établi en Anglais).
  • Attestation de service militaire si le candidat a précédemment servi dans l’armée.
  • Casier judiciaire, obligatoire pour tout candidat âgé d’au moins 16 ans, toutes citoyennetés confondues. Si vous êtes par au Togo, veuillez adresser toute demande de casier judiciaire au greffier en chef du tribunal de votre lieu de naissance ou au bureau compétent pour votre lieu de naissance. Ce document se nomme « Extrait du casier judiciaire ».
  • Si vous avez été condamné pour un crime quelconque, une copie certifiée de tous jugements de tribunal ou toutes attestations de détention.

Voici le contenu du mail que vous recevrez. Les XXXXX remplacent les informations d’autres candidats.
Source: 9FAM502.6


 

From: KCC DV <KCCDV@state.gov>

Date: Wednesday, November 7, 2018 11:12:47 AM

Subject: Further DV Documents Required

 

Date: 11/7/2018

Case Number: 2019xxxxxxx

Dear XXXXX XXXXXXXXX:

The Kentucky Consular Center (KCC) has completed processing of your DS-260 Diversity Visa application form and the DS-260s of all accompanying family members.

In order to continue processing your case, you must submit electronic copies of the documents below in .jpeg or.pdf format to kccdvdocuments@state.gov. Use your case number as the subject of the email. The maximum email size is 30MB. If the total size of your attachments is larger than 30MB, send multiple emails using your case number as the subject of each email. Please send your documents for KCC review only after you have collected all of the required documents for yourself and all accompanying family members. Send documents only to the kccdvdocuments@state.gov email address; for any document processing questions use the kccdv@state.gov email address.

Documents photographed or scanned with a mobile phone are acceptable, but every document must be fully legible. Illegible or incomplete documents must be re-submitted and will delay processing of your case.

All documents not in English, or in the official language of the country in which application for a visa is being made, must be accompanied by certified translations. The translation must include a statement signed by the translator that states that the translation is accurate and the translator is competent to translate.

You will take original or certified copies of all documents you submit to KCC to your visa interview at the U.S. embassy or consulate. Submit the same documents to KCC that you will take to your visa interview. Any differences between the documents you submit electronically to KCC and the originals you present at your visa interview could cause delays in processing or refusal of your visa application.

Do not mail paper documents to KCC. Any paper documents sent to KCC will be destroyed.

For more information on required documents, refer to the Department of State’s Diversity Visa webpage.

Documents Required for All Applicants:
• Copy of passport biodata page (no translation required)
• Birth certificate
• Military records for any applicant who has previously served in the military
• Police certificates for applicants 16 years of age or older from all required countries 
• If you have been convicted of a crime, a certified copy of each court record and any prison record

Collect and submit your documents promptly. Your case will not be scheduled for a visa interview at a U.S. embassy or consulate until KCC has received and processed all required documents. Missing or illegible documents will delay processing of your case. Diversity visas are numerically limited and there is no guarantee a visa will be available. Only a consular officer can determine, at the time of the visa interview, if you are qualified to receive a Diversity Visa.

If you have questions about document submission, you may contact KCC at kccdv@state.gov. The KCC telephone number is 606-526-7500 (7:30 a.m. until 4:00 p.m. EST).

__________________________________________ 
CA/VO/DO/KCC
Diversity Visa Unit
Phone: (606)526-7500
Email: kccdv@state.gov 

Any information in this transmission pertaining to the issuance or refusal of visas or permits to enter the United States shall be considered confidential under Section 222 (f) of the Immigration and Nationality Act (INA) [8 U.S.C. Section 1202]. Access to and use of such information must be solely for the formulation, amendment, administration, or enforcement of the immigration, nationality, and other laws of the United States under INA 222(f) and as specified in FAM guidance. If you have received such information in error, do not review, retransmit, disclose, disseminate, use, or take any action in reliance upon this information, and contact the sender as soon as possible.

This email is Sensitive but Unclassified based on the definitions provided in 12 FAM 540.

Official – Privacy/PII 

UNCLASSIFIED

 

4 Comments

Gilles  février 5, 2019 at 4:18

Bonjour J’ai une question; j’ai été admis à la DV2019 ainsi que l’un de mes amis. j’ai un numéro “case number” bien inférieur à lui. Et j’ai soumis ma DS260 en juin 2018 et lui en aout 2018. Lui il a reçu le mail cité dans votre article. Moi non. Est ce normale à votre avis? ou alors c’est juste que mon dossier n’ai pas aboutir.

Merci!

    Admin  février 28, 2019 at 12:18

    Certainement, votre adresse email serait la cause de ce retard.
    Vous devrez les contacter encore.

Gilles  février 5, 2019 at 4:47

Hello I have a question; I was admitted to the DV2019 as well as one of my friends. I have a number “case number” much lower than him. And I submitted my DS260 in June 2018. him in August 2018. He received the email requesting documents (civility, criminal record ..) as provided in the following procedure. Me no. Is this normal in your opinion? or it’s just that my file did not succeed.

Thank you!

    Admin  février 28, 2019 at 12:18

    You might have changed your email address. You need to contact them by email. Alternatively, we can help you do so.

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