BSBIZTOGO, Inc. recrute, pour le compte de Grain de Sel Togo, Inc. (GDS), une organisation internationale basée à Athens, Georgia (USA) avec bureau de représentation au Togo, un Secrétaire bénévole avec une période d’essai de 03 mois.
Description du poste
Sous la responsabilité directe du Directeur Général, le/la secrétaire aura pour tâches :
- exécuter toutes tâches administratives et servira de courroie de transmission en cas de besoin entre les différentes entités de l’organisation.
- rédiger des comptes rendus de réunion ;
- Gérer avec rigueur des appels téléphoniques et correspondances ;
- organiser l’archivage des dossiers, des correspondances (départs/arrivées) et des registres ;
- Gérer l’agenda du Représentant National (organisation de réunions, etc.) et suivi des échéances, tout en servant d’interface pour entre la Direction Générale et toute l’équipe de l’organisation;
- Gérer l’organisation de la sélection et le suivi des boursiers et
- Exécuter de toutes autres tâches.
Profil recherché
Les candidats à ce poste doivent :
- être togolais, âgés de 22 ans à 30 ans et, titulaires d’un diplôme minimum de BAC + 2 avec ou sans une formation en secrétariat ;
- avoir une expérience de travail d’au moins 1 an (l’expérience dans une ONG ou association internationale).
- maîtriser le Français, l’usage de l’internet, les logiciels comme, Excel, Office365, Power Point, Word, etc.
- avoir une maitrise acceptable de l’anglais.
Aptitudes personnelles
- Avoir une bonne aptitude de communication
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Avoir une bonne présentation
- Avoir le sens de la prise d’initiative
- Etre disponible, discrète avec un fort sens de la confidentialité
- Etre dynamique et intègre
- Etre de bonne moralité
- Etre Enthousiaste et engagé dans la promotion l’éducation
- Savoir gérer la pression.
Composition des dossiers de candidature pour le poste
- Lettre de motivation
- CV détaillé avec une photo d’identité
- Copie non légalisée des diplômes
- Copie non légalisée du certificat de nationalité
- Certificats ou attestations des employeurs précédents
Le/la candidat(e) retenu(e) fournira une copie du casier judiciaire datant de moins de trois mois
Lieu de travail : Togo
Dépôt des dossiers : au plus tard le 05 janvier 2019 à 15h00
Les dossiers de candidature seront envoyés, par email avec sujet ou objet :« Avis de Poste de Secrétaire de GDSTOGO» à l’attention du Directeur Général à l’adresse suivante : info@bsbiztogo.org ou info@graindeseltogo.org
Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les autres étapes du processus de recrutement.